Introduction to Koha Module: कोहा एक व्यापक ओपन-सोर्स इंटीग्रेटेड लाइब्रेरी मैनेजमेंट सिस्टम (ILMS) है। यह पुस्तकालयों को अपने संग्रह का प्रबंधन करने और पुस्तकालय कार्यों और सुव्यवस्थित संचालन करने का अधिकार देता है। ओपन-सोर्स इंटीग्रेटेड लाइब्रेरी मैनेजमेंट सिस्टम – कोहा के अंतर्गत अधिग्रहण मॉड्यूल, कैटलॉगिंग मॉड्यूल, सीरियल कंट्रोल मॉड्यूल, सर्कुलेशन मॉड्यूल, संरक्षक प्रबंधन मॉड्यूल, ओपेक (ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग) मॉड्यूल, रिपोर्ट मॉड्यूल, प्रशासन मॉड्यूल और टूल्स मॉड्यूल शामिल हैं।
अधिग्रहण मॉड्यूल (Acquisition Module)
कोहा अधिग्रहण मॉड्यूल पुस्तकालय अधिग्रहण और ऑर्डरिंग प्रक्रियाओं के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। यह मॉड्यूल पुस्तकालय के संग्रह के लिए प्रारंभिक चयन से लेकर वस्तुओं की अंतिम प्राप्ति तक नई सामग्री प्राप्त करने के वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करता है।
कोहा अधिग्रहण मॉड्यूल में शामिल हैं:
- आपूर्तिकर्ता प्रबंधन (Vendor Management)
- चयन और मांग (Selection and Demand)
- खरीद आदेश (Purchase Order)
- बजट प्रबंधन (Budget Management)
- सूचनाएं और संदेश (Notifications and Alerts)
- कैटलॉगिंग के साथ एकीकरण (Integration with Cataloging)
कैटलॉगिंग मॉड्यूल (Cataloguing Module)
कोहा कैटलॉगिंग मॉड्यूल एक पुस्तकालय के भीतर ग्रंथ सूची रिकॉर्ड को व्यवस्थित और प्रबंधित करने पर केंद्रित है। यह मॉड्यूल कोहा उपयोगकर्ता को पुस्तकालय सामग्री के लिए सटीक और व्यापक ग्रंथ सूची डेटा बनाने, संपादित करने और बनाए रखने के लिए आवश्यक उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है।
कोहा कैटलॉगिंग मॉड्यूल में शामिल हैं:
- ग्रंथ सूची अभिलेख निर्माण (Bibliographic Record Creation)
- कैटलॉगिंग कॉपी (Copy Cataloguing)
- प्राधिकरण नियंत्रण (Authority Control)
- वर्गीकरण और शेल्फिंग (Classification and Shelving)
- आइटम और होल्डिंग प्रबंधन (Item and Holding Management)
- लिंक्ड डेटा और एकीकरण (Linked Data and Integration)
- अनुकूलन और स्थानीय प्रथाएँ (Customization and Local Practices)
परिसंचरण मॉड्यूल (Circulation Module)
कोहा सर्कुलेशन मॉड्यूल लाइब्रेरी सर्कुलेशन संचालन को स्वचालित और सुव्यवस्थित करता है। यह मॉड्यूल पुस्तकालय सामग्री को उधार देने और उधार लेने की सुविधा प्रदान करता है, जिससे संरक्षक खातों का कुशल प्रबंधन और सुचारू संचलन वर्कफ़्लो सुनिश्चित होता है।
कोहा सर्कुलेशन मॉड्यूल में शामिल हैं:
- चेक-इन (Check-in)
- चेक-आउट (Check-out)
- संरक्षक प्रबंधन (Patron Management)
- कब्जा और अनुरोध (Holds and Request)
- नवीकरण (Renewals)
- फाइन प्रबंधन (Fine Management)
- स्व-सेवा विकल्प (Self-Service Options)
- सूचनाएं (Notifications)
सीरियल नियंत्रण मॉड्यूल (Serials Control Module)
कोहा सीरियल मॉड्यूल एक पुस्तकालय के भीतर धारावाहिक प्रकाशनों के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। यह मॉड्यूल पत्रिकाओं, पत्रिकाओं, समाचार पत्रों और अन्य चल रहे प्रकाशनों जैसे धारावाहिकों की अनूठी विशेषताओं और जटिलताओं को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
कोहा सीरियल नियंत्रण मॉड्यूल में शामिल हैं:
- सदस्यता प्रबंधन (Subscription Management)
- अंक ट्रैकिंग (Issue Tracking)
- दावे और रूटिंग (Claims and Routing)
- बाइंडिंग और रखरखाव (Binding and Maintenance)
- सीरियल चेक-इन (Serials Check-in)
- समसामयिकी खोज (Serials Search)
- रिपोर्टिंग और सांख्यिकी (Reporting and Statistics)
रिपोर्ट मॉड्यूल (Report Module)
कोहा रिपोर्ट मॉड्यूल पुस्तकालयों को उनके संग्रह, संचलन और समग्र पुस्तकालय संचालन में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने और उनका विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है। यह मॉड्यूल कोहा उपयोगकर्ता को विशिष्ट मानदंडों और मापदंडों के आधार पर अनुकूलित रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है, जिससे उन्हें सूचित निर्णय लेने और उनकी लाइब्रेरी सेवाओं के प्रदर्शन का आकलन करने में मदद मिलती है।
कोहा रिपोर्ट मॉड्यूल में शामिल हैं:
- रिपोर्ट अनुकूलन (Report Customization)
- व्यापक रिपोर्ट प्रकार (Comprehensive Report Types)
- डेटा विज़ुअलाइज़ेशन (Data Visualization)
- अनुसूचित और स्वचालित रिपोर्टें (Scheduled and Automated Reports)
- निर्यात और साझाकरण विकल्प (Export and Sharing Options)
- रिपोर्ट टेम्प्लेट (Report Templates)
- उपयग सांख्यिकी (Usage Statistics)
संरक्षक मॉड्यूल (Patrons Module)
कोहा पैट्रन्स मॉड्यूल जो लाइब्रेरी में संरक्षक या उपयोगकर्ता जानकारी का प्रबंधन करता है। यह मॉड्यूल कोहा उपयोगकर्ता को संरक्षक खाते बनाने, अद्यतन करने और बनाए रखने में सक्षम बनाता है, उपयोगकर्ता रिकॉर्ड का कुशल प्रबंधन सुनिश्चित करता है और पुस्तकालय संरक्षकों को व्यक्तिगत सेवाएं प्रदान करता है।
कोहा संरक्षक मॉड्यूल में शामिल हैं:
- संरक्षक पंजीकरण (Patron Registration)
- संरक्षक श्रेणियाँ और प्रकार (Patron Categories and Types)
- विशेषाधिकार नियम (Privileges Rule)
- कब्ज़ा और अनुरोध (Holds and Requests)
- संदेश और सूचनाएं (Messaging and Notifications)
- संरक्षक इतिहास और सांख्यिकी (Patron History and Statistics)
प्रशासन मॉड्यूल (Administration Module)
कोहा प्रशासन मॉड्यूल कोहा उपयोगकर्ता को उनकी लाइब्रेरी की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार कोहा प्रणाली को कॉन्फ़िगर और अनुकूलित करने के लिए उपकरण और कार्यक्षमता प्रदान करता है। यह मॉड्यूल कुशल सिस्टम प्रशासन और रखरखाव को सक्षम करते हुए विभिन्न प्रशासनिक कार्यों और सेटिंग्स तक पहुंच प्रदान करता है।
कोहा प्रशासन मॉड्यूल में शामिल हैं:
- प्रणाली विन्यास (System Configuration)
- प्रयोक्ता प्रबंधन (User Management)
- संरक्षक श्रेणियाँ और प्रकार (Patron Categories and Types)
- कैटलॉगिंग नियम और प्राधिकारी (Cataloguing Rules and Authorities)
- सिस्टम प्रेफरेंसेज (System Preferences)
- रिपोर्ट निर्माण (Report Creation)
- प्रणाली रखरखाव (System Maintenance)
उपकरण मॉड्यूल (Tools Module)
कोहा उपकरण मॉड्यूल कोहा उपयोगकर्ता को पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली के प्रबंधन और रखरखाव को बढ़ाने के लिए उपयोगी उपकरणों और उपयोगिताओं का एक सेट प्रदान करता है। मॉड्यूल डेटा आयात/निर्यात, हेरफेर, डेटाबेस रखरखाव, समस्या निवारण, बैच प्रक्रियाओं, अनुक्रमण और अनुकूलन के लिए उपकरण प्रदान करके सिस्टम प्रबंधन के लचीलेपन और दक्षता को बढ़ाता है।
कोहा टूल्स मॉड्यूल शामिल है:
- डेटा आयात और निर्यात (Data Import and Export)
- डेटा संधारण (Data Manipulation)
- डेटाबेस रखरखाव (Database Maintenance)
- सिस्टम समस्या निवारण (System Troubleshooting)
- अनुक्रमणिका और खोज (Indexing and Searching)
- अनुकूलन और विस्तार (Customization and Extensions)
कोहा ओपेक (Koha OPAC)
कोहा ओपेक (ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग) मॉड्यूल ओपन-सोर्स इंटीग्रेटेड लाइब्रेरी सिस्टम (आईएलएस) का एक महत्वपूर्ण घटक है जो लाइब्रेरी उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग (OPAC) के माध्यम से लाइब्रेरी के संग्रह, सेवाओं और संसाधनों तक पहुंच प्रदान करता है।
